Privacybeleid
Versie: 21 juli 2026
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Klein Toscane, een webshop gespecialiseerd in Italiaanse lifestyleproducten.
- Wie zijn wij?
Klein Toscane VOF
E-mail: contact@kleintoscane.nl
KvK-nummer: 42050762
BTW-nummer: NL869480923B01 - Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn om bestellingen te verwerken en onze dienstverlening uit te voeren.
Dit betreft:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Bestel- en betaalgegevens
3. Grondslagen en doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de AVG en voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: Wij verwerken je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens om je bestelling te verwerken, te verzenden en je op de hoogte te houden van de status.
- Wettelijke verplichting: Wij bewaren je bestel- en factuurgegevens om te voldoen aan onze wettelijke administratie- en belastingplichten voor de Belastingdienst.
- Toestemming: Wanneer je je actief inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres op basis van jouw expliciete toestemming om je te informeren over nieuwe producten, trends en acties. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
- Gerechtvaardigd belang: Wij gebruiken geanonimiseerde gegevens over je websitebezoek om de werking en het gebruiksgemak van onze webshop continu te analyseren en te verbeteren.
- Wanneer een product speciaal voor jou wordt besteld bij één van onze leveranciers, verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om deze bestelling uit te voeren.
4. Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je te informeren over:
- Nieuwe producten
- Trends en inspiratie
- Aanbiedingen en acties
- Voorraadupdates
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de uitschrijflink onder iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via contact@kleintoscane.nl.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
· Shopify Inc. — ons e-commerceplatform. Shopify slaat bestel- en klantgegevens op en verwerkt betalingen. Shopify voldoet aan de AVG via de Shopify Data Processing Addendum. Meer informatie: shopify.com/legal/privacy
· Mollie B.V. — wij gebruiken Mollie voor het verwerken van betalingen. Mollie verwerkt betaalgegevens en persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de transactieverwerking. Mollie is gevestigd in Nederland en voldoet aan de AVG. Meer informatie: mollie.com/nl/privacy
· STOQ (Artos Systems Inc.) — wij gebruiken STOQ voor het beheren van back-in-stock meldingen en preorders. STOQ verwerkt e-mailadressen van klanten die zich aanmelden voor een melding. Meer informatie: zie het privacybeleid van STOQ.
· Shopify Email (Shopify Inc.) — wij gebruiken Shopify Email voor het versturen van marketingmails en orderbevestigingen. Shopify Email verwerkt e-mailadressen en klantgegevens namens ons. Meer informatie: shopify.com/legal/privacy
· Vervoerders (voor bezorging van bestellingen zoals PostNL)
· Analysediensten (zoals Google Analytics, indien geactiveerd)
Met deze partijen zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten.
6. Doorgifte buiten de EU:
Sommige van onze partners (zoals Shopify en Google) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij delen alleen gegevens met partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of die gebruikmaken van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), zodat een passend beschermingsniveau van jouw privacy gewaarborgd is.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Daarbij hanteren wij in ieder geval de volgende bewaartermijnen:
· Bestel-, factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
· Gegevens van klantaccounts: zolang het account actief is
· Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
· Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is
· Gegevens uit analytische cookies: conform de ingestelde bewaartermijn van de betreffende analysetool
8. Cookies en tracking
Onze webshop maakt gebruik van functionele, analytische en – indien je hiervoor toestemming geeft – marketingcookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de webshop.
Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies worden uitsluitend geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
9. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken:
- Recht op inzage, correctie en verwijdering: Je kunt op elk moment opvragen welke gegevens wij van je hebben, deze laten aanpassen of volledig laten wissen (tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren).
- Recht op beperking en bezwaar: Je kunt ons verzoeken de verwerking tijdelijk te pauzeren of bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden.
- Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om de gegevens die wij op basis van jouw toestemming of de overeenkomst verwerken, in een gestructureerd en gangbaar digitaal formaat te ontvangen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere partij.
- Recht om toestemming in te trekken: Heb je ons toestemming gegeven voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief? Dan kun je deze op ieder moment intrekken via de uitschrijflink of door ons te mailen.
Je kunt een verzoek met betrekking tot deze rechten indienen via e-mail: contact@kleintoscane.nl. Wij reageren hier zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand op.
Mocht je er met ons niet uitkomen, dan wijzen wij je er graag op dat je het recht hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik of verlies.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via contact@kleintoscane.nl.